Datenschutzerklärung
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1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Stefanie Subczinski
tätig unter dem Künstlernamen Stefanie Fox
Vierradener Str. 41
16278 Schwedt/Oder
Deutschland
E-Mail: hi@stefaniefoxtattoo.com
Telefon: 0152 58399730
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Beim Besuch dieser Website sowie bei der Buchung oder Vorbereitung einer Tätowierung können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Welche Daten verarbeitet werden und zu welchem Zweck, hängt davon ab, wie Sie meine Angebote nutzen.
3. Hosting
Diese Website wird über Squarespace betrieben. Squarespace stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb dieser Website zur Verfügung.
Beim Aufrufen der Website können technische Informationen verarbeitet werden, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem und aufgerufene Seiten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website sowie zur Abwehr von Missbrauch. Squarespace kann personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Squarespace stellt hierfür entsprechende Datenschutzmechanismen und vertragliche Regelungen zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace.
4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Besuch dieser Website können durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL sowie aufgerufene Seiten gehören.
Diese Daten dienen insbesondere der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen oder Missbrauch. Die Daten werden nicht dazu verwendet, Sie persönlich zu identifizieren, soweit dies nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
5. Squarespace Analytics
Auf dieser Website ist Squarespace Analytics aktiviert. Squarespace Analytics ermöglicht es mir, Informationen darüber zu erhalten, wie Besucherinnen und Besucher die Website nutzen, beispielsweise welche Seiten aufgerufen werden, wie Besucher auf die Website gelangen und wie häufig bestimmte Seiten besucht werden.
Hierfür können Analyse- und Performance-Cookies eingesetzt werden. Diese können unter anderem Informationen über Besucher und deren Sitzungen auf der Website erfassen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit für die Verwendung nicht notwendiger Cookies eine Einwilligung erforderlich ist. Sie können Ihre Einwilligung über die Cookie-Einstellungen der Website jederzeit ändern oder widerrufen.
6. Cookies
Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere, insbesondere Analyse- und Performance-Cookies, werden nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt.
Beim ersten Besuch der Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie Ihre Einwilligung erteilen oder ablehnen können. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechenden Einstellungen auf der Website ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen.
Die von Squarespace verwendeten Cookies können je nach den aktivierten Funktionen unterschiedliche Zwecke und Speicherdauern haben.
7. Kontaktformular
Wenn Sie mich über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die von Ihnen im Nachrichtenfeld mitgeteilten Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kommunikation mit Ihnen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung für Werbung oder Newsletter verwendet.
8. Einverständniserklärungen und Online-Formulare (Tally)
Für die digitale Erfassung von Einverständniserklärungen, Gesundheitsangaben und Terminvorbereitungen nutze ich den Dienst Tally (Tally BV, Muinksteeg 4, 9000 Gent, Belgien).
Wenn Sie eine Einverständniserklärung oder ein Formular über Tally ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, digitale Unterschrift, Zeitstempel sowie Ihre Antworten zu Gesundheitsfragen) auf den Servern von Tally verarbeitet und gespeichert.
Tally verarbeitet diese Daten in meinem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages (Data Processing Agreement gemäß Art. 28 DSGVO). Die Speicherung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Tally finden Sie unter: https://tally.so/help/privacy-policy
9. Verarbeitung von Gesundheitsdaten beim Tätowieren
Im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung einer Tätowierung erheben wir – sofern Sie dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen – besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), wie z. B. Angaben zu Allergien, Medikamenteneinnahme, Hauterkrankungen oder Infektionskrankheiten.
Diese Daten dienen ausschließlich:
der Einschätzung von Risiken und Kontraindikationen,
der Vermeidung von gesundheitlichen Komplikationen während und nach der Tätowierung,
der individuellen Beratung sowie
der rechtlichen Absicherung und Nachweisdokumentation der Einwilligung (§ 228 StGB).
Die Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Nachweis- und Verjährungsfristen (in der Regel 3 bis maximal 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der Tätowierung) aufbewahrt, um etwaige haftungs- oder strafrechtliche Ansprüche abwehren zu können, und anschließend datenschutzgerecht gelöscht.
Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Gesundheitsdaten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Bitte beachten Sie, dass ohne die Verarbeitung dieser Daten eine Tätowierung aus Sicherheits- und Haftungsgründen nicht durchgeführt werden kann.
10. Google Fonts
Diese Website verwendet Schriftarten von Google Fonts, die über die integrierten Schriftartenfunktionen von Squarespace eingebunden werden.
Beim Aufruf einer Seite können dadurch Informationen über Ihren Browser, Ihr Netzwerk oder Ihr Gerät sowie Informationen über die aufgerufene Website und Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden, soweit dies für die Bereitstellung der Schriftarten erforderlich ist. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.
11. Externe Links und Social Media
Diese Website enthält Links zu externen Websites und Social-Media-Angeboten, insbesondere zu Instagram.
Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie diese Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten externen Websites ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich. Auf dieser Website werden keine Instagram-Inhalte eingebettet. Es findet daher keine Datenübertragung an Instagram allein durch den Besuch dieser Website statt, die über die für den Betrieb der Website erforderlichen technischen Vorgänge hinausgeht.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfragen, die über das Kontaktformular eingehen, werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Für Einverständniserklärungen gelten die in Abschnitt 9 genannten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Brandenburg (Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Einsichtnahme Brandenburg).
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Gegebenheiten, die verwendeten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
PRIVACY POLICY
1. Data Controller
The person responsible for the processing of personal data on this website and for client services is:
Stefanie Subczinski
operating under the artist name Stefanie Fox
Vierradener Str. 41
16278 Schwedt/Oder
Germany
Email: hi@stefaniefoxtattoo.com
Phone: +49 152 58399730
2. General Information on Data Processing
Protecting your personal data is important to me. I treat your personal data confidentially and in accordance with applicable data protection laws, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR).
Personal data may be processed when you visit this website or prepare for a tattoo session. The data processed and the purposes of processing depend on how you use the services.
3. Hosting
This website is operated using Squarespace. Squarespace provides the technical infrastructure required to operate this website.
When you access the website, technical information may be processed that is necessary to provide and secure the website. This may include your IP address, date and time of access, browser type, operating system and pages visited.
This processing serves the technical provision, security and stability of the website and the prevention of misuse. Squarespace may process personal data outside the European Economic Area. Squarespace provides appropriate data protection mechanisms and contractual safeguards for such processing.
Further information can be found in Squarespace's Privacy Policy.
4. Access Data and Server Log Files
When you visit this website, the hosting provider may automatically process technical access data. This may include your IP address, date and time of access, browser type and version, operating system, referrer URL and pages visited.
This data is processed primarily for the technical provision and security of the website and for detecting and preventing attacks or misuse. The data is not used to personally identify you unless this is necessary to investigate a specific security incident.
5. Squarespace Analytics
Squarespace Analytics is enabled on this website. Squarespace Analytics allows me to obtain information about how visitors use the website, such as which pages are viewed, how visitors arrive at the website and how frequently certain pages are visited.
Analytics and performance cookies may be used for this purpose. These may collect information about visitors and their sessions on the website.
Processing is based on your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR where consent is required for the use of non-essential cookies. You can change or withdraw your consent at any time through the website's cookie settings.
6. Cookies
This website uses cookies and similar technologies. Some cookies are technically necessary for the website to function properly. Others, particularly analytics and performance cookies, are only used with your consent.
When you first visit the website, a cookie banner is displayed allowing you to give or refuse consent. You can change your cookie settings or withdraw your consent at any time through the relevant settings on the website.
The cookies used by Squarespace may have different purposes and storage periods depending on the features enabled on the website.
7. Contact Form
If you contact me using the contact form, the information you provide will be processed. This may include your name, email address, telephone number and any information you provide in the message field.
The data is processed solely for the purpose of handling your enquiry and communicating with you. Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR where your enquiry relates to the initiation or performance of a contract, or on Art. 6(1)(f) GDPR based on my legitimate interest in processing and responding to enquiries.
Information submitted through the contact form will not be used for advertising or newsletters without your consent.
8. Consent Forms and Online Forms (Tally)
For digital consent forms, health disclosures, and appointment preparations, I use the service Tally (Tally BV, Muinksteeg 4, 9000 Ghent, Belgium).
When you complete a consent form or online form via Tally, the data you enter (e.g., name, contact details, date of birth, digital signature, timestamp, and health-related answers) will be processed and stored on Tally's servers.
Tally processes this data on my behalf under a Data Processing Agreement (DPA pursuant to Art. 28 GDPR). Data storage takes place on servers within the European Union.
For more information regarding Tally's privacy practices, please visit: https://tally.so/help/privacy-policy
9. Processing of Health Data (Art. 9 GDPR)
In the context of preparing and performing a tattoo, I collect special categories of personal data (health data pursuant to Art. 9(2)(a) GDPR), such as information regarding allergies, medications, skin conditions, or infectious diseases, provided you have given your explicit consent.
This data is processed solely for:
evaluating health risks and contraindications,
preventing health complications during and after tattooing,
providing individual advice, and
fulfilling legal documentation and consent requirements under German law.
This data is stored for the duration of statutory documentation and limitation periods (generally 3 to up to 10 years following the end of the calendar year in which the tattoo was performed) to defend against potential liability or legal claims, after which it will be securely deleted.
You may withdraw your consent to the processing of your health data at any time with effect for the future. The lawfulness of the processing carried out prior to the withdrawal remains unaffected. Please note that without processing this health data, tattooing cannot be performed for safety and liability reasons.
10. Google Fonts
This website uses fonts provided by Google Fonts through Squarespace's integrated font features.
When a page is accessed, information about your browser, network or device, as well as information about the website you are visiting and your IP address, may be transmitted to Google where necessary to provide the fonts. Further information can be found in Google's privacy policy.
11. External Links and Social Media
This website contains links to external websites and social media services, in particular Instagram.
When you click on such a link, you leave this website. The respective operator is solely responsible for data processing on the linked external websites. No Instagram content is embedded on this website. Therefore, merely visiting this website does not result in data being transmitted to Instagram through an embedded Instagram service.
12. Data Retention
Personal data is stored only for as long as necessary for the respective purpose or as required by statutory retention obligations.
Enquiries submitted through the contact form will be deleted once the enquiry has been fully processed and there are no legal or legitimate reasons for further storage. For consent forms, the statutory retention periods specified in Section 9 apply.
13. Your Rights
Subject to the applicable legal requirements, you have the following rights:
Right of access to your personal data
Right to rectification of inaccurate data
Right to erasure of your personal data
Right to restriction of processing
Right to data portability
Right to object to certain processing activities
Right to withdraw consent with effect for the future
You may exercise your rights at any time by contacting the responsible person named above.
14. Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority
You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority regarding the processing of your personal data. The data protection supervisory authority of the federal state of Brandenburg is particularly competent in this regard.
15. Changes to this Privacy Policy
I reserve the right to amend this Privacy Policy if the technical circumstances, services used or applicable legal requirements change. The current version published on this website shall apply.